今日、たまたまこんなものを見つけた。
Toodledoで人生が変わったサラリーマンの、Toodledo運用例・全部入り（2014.2段階）
これによると、
（自分の運用例をまとめると、自分なりのToodledoの使い方のコツ、のようなものが、たくさん見つかります。この観点からも、Toodledoの運用例をまとめることは、おすすめです。）
とのことなので、自分流の運用方法をまとめてみようと思う。
Toodledoを使う目的
- やるべきことをやるため
- やるべきことをテーマ別に分類するため
- やるべきことに関連する部署や人で分類するため
Toodledoを使う環境
使う項目
- Folder（タスクの発生源。部署名、プロジェクト名など）
- Tag（タスクの出力先。関連部署、関連人物など）
- Due-date（締切日）
- Detail（備考）
項目は多数あるが、使いきれなくてうんざりするので、上記のものしか使わない。
Folderはタスクの発生源とした。具体的には、自分の部署名、上位部門名、自分が参加しているプロジェクト名を入れた。特殊な物として、「私事」「その他」を作った。
Tagはタスクの出力先とした。具体的には、タスクの結果を渡す部署名、人物名、を入れた。カンマ区切りで複数入力した単語が、そのままタグになるので、わりと自由に使っている。
Due-dateは締切日があれば入力する。日付に追われる感じがして嫌なら入れない。
Detailには備考を入れる。ないならないでかまわない。
使い方
- 普段はノートにいろいろ書く。書いた中にタスクがあれば、赤で囲む。締切があれば締切日を赤で書いておく。
- できるだけ早くToodledoに入力する。ただし、ノートに書かず入力することはしない。
- 入力は、Folder、Task、Due-date、Tag、Detailだけ。
- 終わったらToodledoのタスクを完了させる。
- ノートの該当箇所に青で丸を付け、日付を入れる。
今後の希望
- Due-dateを必ず決められるようにしたい
- 時間帯Context運用というものをできるようにしたい
- ずっと続けたい
まとめてみて
- 使う目的をシンプルに表現するのが難しかった
- FolderとTagをシンプルに表現するのが難しかった
